Voustrouverez jointe la circulaire relative Ă lâimpossibilitĂ© pour les MK de rĂ©clamer Ă leurs patients une indemnitĂ© en cas de rendez-vous non honorĂ©. Circulaire n°01620190705
Les kinĂ©sithĂ©rapeutes comme tout autre professionnel de santĂ© est souvent confrontĂ© aux retards et oublis des patients lors dâun rendez-vous. Les rendez-vous non honorĂ©s sont prĂ©judiciables aussi bien pour le masseur kinĂ©sithĂ©rapeute que pour le patient dans la rĂ©gularitĂ© de ses soins. Si Ă lâĂ©chelle du patient, un rendez-vous non honorĂ© peut paraĂźtre anodin, Ă lâĂ©chelle du praticien, un rendez-vous non honorĂ© par jour reprĂ©sente une perte financiĂšre entre 5 et 10% du chiffre dâaffaire mensuel soit Ă minima 250âŹ/mois. Les absences portent Ă©galement prĂ©judices aux autres patients qui subissent un allongement des dĂ©lais pour obtenir un rendez-vous. En consĂ©quence, lâaccĂšs aux soins se prĂ©carise et les praticiens perdent en qualitĂ© de vie. Si lĂ©galement il est interdit de compter la sĂ©ance manquĂ©e, le praticien peut demander au patient de payer une compensation de sa poche. La majoritĂ© des kinĂ©sithĂ©rapeutes ne souhaitent pas jouer ce rĂŽle. Alors que faire ? Ă cause des rendez-vous non honorĂ©s, lâaccĂšs aux soins se prĂ©carise Un aperçu du problĂšme DâaprĂšs une enquĂȘte rĂ©alisĂ©e auprĂšs des mĂ©decins libĂ©raux de Franche-ComtĂ©, on peut avoir un aperçu de lâimpact des rendez-vous non honorĂ©s sur un cabinet. Sur la semaine, en moyenne 6% des rendez-vous ne sont pas honorĂ©s. Pour les patients inconnus, ils sont en moyenne par semaine Ă ne pas honorer leur premier rendez-vous et 2% des patients le font rĂ©guliĂšrement. Dans plus de 88% des cas, lâannulation se fait le jour mĂȘme. Les principaux motifs dâannulation sont lâoubli, aucune excuse, lâimpossibilitĂ© de se dĂ©placer ou une erreur de date. Seul un praticien sur cinq a optĂ© pour une solution de rappel des rendez-vous En rĂ©ponse, pour sensibiliser le patient Ă lâimpact dâun rendez-vous non honorĂ©, certains praticiens proposent des sanctions financiĂšres ou un allongement des dĂ©lais pour ces personnes. MalgrĂ© lâimpact nĂ©gatif sur le cabinet, on constate que seul un praticien sur cinq a optĂ© pour une solution de rappel des rendez-vous et seulement 6% dâentre eux choisissent le SMS. La plupart choisissent le rappel tĂ©lĂ©phonique. Comment amĂ©liorer lâaccĂšs au soin au cabinet ? Si vous optez pour la solution dâagenda en ligne de MonRdvKinĂ©, vous aurez Ă votre disposition un arsenal simple mais efficace pour lutter contre les rendez-vous non honorĂ©s. Avec trĂšs peu dâeffort de la part du praticien ou du patient, les rĂ©sultats seront au rendez-vous. Le mail rĂ©capitulatif Une fois les rendez-vous pris avec vos patients, vous aurez la possibilitĂ© de leur envoyer en un clic la liste des rendez-vous Ă venir par mail. Cela ne prend pas plus de 2 secondes depuis la fiche patient. Le patient, quant Ă lui, pourra toujours se rĂ©fĂ©rer au mail en cas dâoubli. De plus, ce dernier contiendra un fichier permettant au patient dâajouter les rendez-vous dans le calendrier de son tĂ©lĂ©phone avec un rappel automatique une heure avant le rendez-vous. Il suffit que le tĂ©lĂ©phone soit allumĂ© et il sonnera mĂȘme sans rĂ©seau. Pour vos patients qui nâont pas dâadresse mail, vous aurez toujours la possibilitĂ© dâimprimer les rendez-vous depuis leur fiche. Les rappels SMS Ces SMS informatifs sont jugĂ©s utiles et sont accueillis positivement Simple Ă mettre en Ćuvre, les rappels SMS permettent de rĂ©duire par 4 en moyenne les rendez-vous manquĂ©s. 95% dâentre eux sont lus les rendant plus efficaces que les rappels par mail ou par tĂ©lĂ©phone. Ces SMS informatifs sont jugĂ©s utiles et sont accueillis positivement par la majoritĂ© des patients renforçant le lien avec le praticien. MonRdvKinĂ© propose plusieurs solutions de rappel SMS. Ils peuvent se faire via la plateforme ou, sans supplĂ©ment, via lâapplication mobile manuellement ou automatiquement. Quel que soit la solution choisie, les patients pourront vous rĂ©pondre. Pour plus de dĂ©tails sur les rappels SMS, vous pouvez consulter cet article. Certaines annulations sont inĂ©vitables Il existe des situations oĂč le patient nâa rĂ©ellement pas dâautre choix que dâannuler son rendez-vous. Pas de panique ! MĂȘme en derniĂšre minute, vous avez une solution. Tout dâabord, grĂące Ă son compte en ligne ou en rĂ©pondant Ă un SMS de rappel, le patient peut annuler au plus tĂŽt mĂȘme la nuit pour que vous puissiez agir en consĂ©quence. Ensuite, en quelques clics, vous pouvez remettre un crĂ©neau libre et le proposer Ă un autre patient par mail et/ou SMS. Ce dernier pourra confirmer la proposition soit en rĂ©pondant au SMS et vous aurez la rĂ©ponse directement dans votre compte, soit en ligne grĂące Ă un lien dans le mail et ce mĂȘme sans compte ! Voici quelques-uns des bienfaits de lâagenda en ligne MonRdvKinĂ© conçu pour les kinĂ©sithĂ©rapeutes. Ouvrez votre compte immĂ©diatement et sans engagement !
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Le problĂšme des rendez-vous manquĂ©s pour les mĂ©decins est un vĂ©ritable gĂąchis. Plusieurs patients oublient les rdv mĂ©dicaux et ne prĂ©viennent mĂȘme pas en cas dâempĂȘchement ou aprĂšs une autre rĂ©servation. Lâarticle 77 du Code de dĂ©ontologie de lâordre des mĂ©decins permet de demander une indemnisation pour une telle conduite. Une indemnitĂ© de 15 euros pour un rendez vous non honorĂ© Lâarticle 77 du Code de dĂ©ontologie de lâordre des mĂ©decins autorise aux praticiens de demander une indemnisation au patient qui ne se prĂ©sente pas Ă un rendez-vous dans les hĂŽpitaux ou les cabinets mĂ©dicaux et ne prend mĂȘme pas la peine dâannuler. Câest pourquoi de plus en plus dâhĂŽpitaux et de cabinets ont affichĂ© Tout rdv mĂ©dical doit ĂȘtre annulĂ© au moins 24 heures Ă lâavance. Une indemnitĂ© de 15 euros sera rĂ©clamĂ©e en cas de non prĂ©sentation . Cette mesure est appliquĂ©e par les hĂŽpitaux plus vite que les cabinets privĂ©s. Dr Hamon ophtalmologue » jâai pris lâhabitude de mâattendre Ă un, voire deux patients sur 15 qui ne se prĂ©sentent pas sans prĂ©venir ». Mais en consultation privĂ©e, plusieurs mĂ©decins gĂ©nĂ©ralistes ont dĂ©clarĂ© que sur 20 patients, 1 seul ne se prĂ©sente pas. Dr Mathieu, dermatologue et chef service Ă lâhĂŽpital a annoncĂ© que 4 patients sur 20 ne prĂ©viennent pas . Les patients ne comprennent pas pourquoi ils sont indemnisĂ©s et dĂ©clarent avoir oubliĂ© quâils ont contactĂ© un mĂ©decin tel jour et telle heure. Ils ne savent pas que leur attitude pĂ©nalise surtout les autres patients qui sont en attente dâune consultation et ralentissent la prise de rendez-vous mĂ©dicaux pour autrui. On a voulu comprendre les causes de ce phĂ©nomĂšne et on a compris que dans la plupart des cas les rendez-vous non annulĂ©s sont pris en mĂȘme temps avec dâautres dans le but dâobtenir une date plus proche ou parce que le patient Ă©tait distrait et a oubliĂ©. Marc Dooms, prĂ©sident de lâOrdre des mĂ©decins pour Bruxelles et le Brabant wallon, pense que cette conduite ne se limite pas aux mĂ©decins » Les gens veulent tout et tout de suite, ils se comportent comme ça chez le mĂ©decin, chez le coiffeur, au restaurant⊠» Dâailleurs, Les rdv mĂ©dicaux manquĂ©s reprĂ©senteraient le temps de travail de mĂ©decins selon une extrapolation dâaprĂšs une enquĂȘte en Franche-ComtĂ©. Tout mĂ©decin peut donc rĂ©clamer au patient qui lui a posĂ© un lapin une indemnitĂ© Ă partir du moment oĂč le rendez-vous non honorĂ© lui a causĂ© un prĂ©judice et que le patient a agi fautivement en ne se prĂ©sentant pas au rendez-vous ou en ne se dĂ©commandant pas Ă temps. De cette maniĂšre la plainte sera conforme aux dispositions de lâarticle 1240 du code civil Tout fait quelconque de lâhomme, qui cause Ă autrui un dommage, oblige celui par la faute duquel il est arrivĂ© Ă le rĂ©parer. » dâaprĂšs Antoine Plessis, avocat au barreau de Tours. Toutefois, la charge de la preuve de ces Ă©lĂ©ments incombe au praticien ». Le praticien doit ĂȘtre en mesure dâĂ©tablir le prĂ©judice perte de chiffre dâaffaires, impossibilitĂ© de remplacer le rendez-vous non honorĂ© par un rendez-vous pour un autre patient et la faute du client connaissance de longue date du rendez-vous, aucun fait ne justifiant la non prĂ©sentation au rendez-vous le mĂ©decin pourrait faire valoir son droit Ă indemnitĂ© pendant un dĂ©lai de 5 ans article 2224 du Code civil sur la prescription en matiĂšre civile ». Et si on offrait aux patients la possibilitĂ© de prendre rendez-vous depuis le site Internet du mĂ©decin, un service, dĂ©veloppĂ© par Calleo, qui garantit au mĂ©decin une parfaite maitrise de son planning mĂ©dical. Doctolib accorde aux internautes un accĂšs permanent Ă la prise de rendez-vous et pourra atteindre toute son efficacitĂ© grĂące Ă un bon tĂ©lĂ©secrĂ©tariat mĂ©dical. En optant pour cet outil, les litiges entre patient et mĂ©decin seront abolis. Plus besoin dâappeler, de nĂ©gocier une date, un horaire, dĂ©sormais, le patient peut prendre, dĂ©placer ou annuler son rendez-vous Ă de son propre grĂ©, en quelques clics. Aussi il nâoubliera jamais un rendez-vous car il va recevoir un mail de confirmation ainsi quâun rappel par mail et/ou SMS avant le rendez-vous.
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Environ 8% des patients qui ont pris un rendez-vous chez le mĂ©decin, le dentiste, le kinĂ© ou le dermatologue ne se prĂ©sentent pas et ne prĂ©viennent pas, rĂ©vĂšle une enquĂȘte menĂ©e par le Syndicat Neutre pour IndĂ©pendants SNI auprĂšs de 588 titulaires d'une profession mĂ©dicale ou paramĂ©dicale. Et ce phĂ©nomĂšne est en croissance il y a deux ans, le "no show" ne concernait encore que 5% des patients. Selon le SNI, ces rendez-vous manquĂ©s reprĂ©senteraient, en moyenne, un manque Ă gagner de 100 Ă 250 euros par semaine. Pour tenter d'enrayer la tendance, de plus en plus de praticiens envoient un e-mail ou un SMS de rappel la veille ou quelques jours avant le rendez-vous fixĂ©. Indemnisation Si malgrĂ© cela le patient pose un lapin, le code de dĂ©ontologie autorise son mĂ©decin Ă lui rĂ©clamer une indemnisation raisonnable sâil prouve quâil a subi un prĂ©judice du fait du non-respect du rendez-vous. Mais Ă condition que le patient ait Ă©tĂ© dĂ»ment informĂ© Ă lâavance des circonstances dans lesquelles une indemnisation pourrait lui ĂȘtre rĂ©clamĂ©e. Environ ÂŒ des professionnels de la santĂ© facture gĂ©nĂ©ralement ou systĂ©matiquement des indemnitĂ©s. Nombreux sont ceux qui ont affichĂ© un avis dans leur salle dâattente indiquant quâun rendez-vous manquĂ© sera facturĂ© sâil nâa pas Ă©tĂ© annulĂ© au moins 24h Ă lâavance. Il est bien sĂ»r tenu compte des cas de force majeure et autres circonstances exceptionnelles. Un oubli peut arriver Ă tout le monde. La plupart des praticiens qui rĂ©clament un dĂ©dommagement Ă titre dâindemnisation facturent une partie des honoraires ou un montant forfaitaire. 100 Ă 250⏠Le manque Ă gagner Selon une enquĂȘte du SNI, les rendez-vous manquĂ©s occasionnent, en moyenne, un manque Ă gagner de 100 Ă 250 euros par semaine pour les professionnels de la santĂ©. En revanche, 4 sur 10 ne rĂ©clament rien, par peur de perdre des patients ou parce quâils sont convaincus que le patient ne paiera de toute façon pas, ou encore car ils estiment que la lĂ©gislation est trop vague. LĂ©gifĂ©rer et fixer une indemnitĂ©? 9 sur 10 souhaitent dĂšs lors lâinstauration dâune rĂ©glementation claire qui fixe une indemnisation spĂ©cifique. "Dâabord pour Ă©viter les discussions et ensuite parce quâen pratique, un avis dans les salles dâattente ne suffira souvent pas Ă imposer le paiement dâune indemnisation", explique Christine Mattheeuws, prĂ©sidente du SNI. "Celui qui annule son rendez-vous au moins 24 heures Ă lâavance ne devrait pas ĂȘtre pĂ©nalisĂ©. Par contre, celui qui ne fait pas lâeffort dâannuler ou le fait en derniĂšre minute devrait payer un dĂ©dommagement. Il serait logique que le montant de lâindemnitĂ© soit fixĂ© par la loi afin que les mĂ©decins et les autres professionnels de la santĂ© puissent sây rĂ©fĂ©rer en toute transparence vis-Ă -vis des patients, sans sâengager dans des discussions", conclut Christine Mattheeuws. Celui qui annule son rendez-vous au moins 24 heures Ă lâavance ne devrait pas ĂȘtre pĂ©nalisĂ©. Par contre, celui qui ne fait pas lâeffort dâannuler ou le fait en derniĂšre minute devrait payer un dĂ©dommagement Christine Mattheeuws prĂ©sidente du SNI La ministre fĂ©dĂ©rale de la SantĂ©, Maggie De Block Open Vld estime pour sa part que le respect mutuel est "la base" et que mĂ©decin devrait au besoin le rappeler au patient nĂ©gligent. Selon elle, "on ne peut tout fixer dans des rĂšgles et des lois. Ce nâest ni possible ni souhaitable", notamment Ă cause du fardeau administratif supplĂ©mentaire que cela gĂ©nĂšrerait. "Comment allez-vous tout vĂ©rifier? Quid si le patient refuse de payer? Qui assure la mĂ©diation?", interroge-t-elle. "En cas de manque de respect, rien n'empĂȘche de mettre un terme Ă la relation", conclut Maggie De Block. Dans les faits, câest en effet souvent comme ça que cela se termine.
Voirarticle : Régler l'affichage de l'agenda; Conservation de la durée du rendez-vous en cas de modification . Lorsque vous modifiez la durée d'un rendez-vous en prise de rendez-vous simple, elle sera conservée dans la prise de rendez-vous avancée. Avril 2022: Agenda. Ajout de la signature depuis « mon compte » Il est maintenant possible d'ajouter votre signature depuis
Crenolib Pro , plus qu'une simple prise de rendez-vous ! Avec Crenolib, vous disposez d'une solution complĂšte pour piloter votre activitĂ© et 2h de formation par Visio ou par tĂ©lĂ©phone avec votre chargĂ©e de clientĂšle dĂ©diĂ©e 201 avis DĂ©couvrez l'application mobile Crenolib ProGĂ©rez votre planning et vos rendez-vous facilement et Ă tout moment depuis votre smartphone. Restez connectĂ©e avec votre patientĂšle, tĂ©lĂ©chargez lâapplication mobile dĂšs maintenant, et profitez de ses nombreux avantages. Gestion de vos agendas Avec Crenolib pro, proposez vos diffĂ©rentes activitĂ©s sur un moteur de rĂ©servation innovant, permettant Ă vos patients de prendre plusieurs rdv, ou de rĂ©server plusieurs sĂ©ances d'un forfait que vous proposez. TĂ©lĂ©consultations Utilisez directement votre compte Zoomâą et proposez des rendez-vous visio Ă vos patients. Tout est automatisĂ© directement dans votre interface ! Paiement en ligne Vous pouvez demander le paiement de vos prestations lors de la prise de rdv, notamment les rdv visio, et ainsi diminuer les rdv non honorĂ©s. Synchronisations Synchronisez Crenolib avec vos agendas Googleâą ou Appleâą perso ou pro pour plus de facilitĂ© au suivi de vos rdv. Crenolib Pro , solution de pilotage de votre prise de rendez-vous ! Gain de temps administratif pour vous concentrer sur votre patientĂšle Proposez des RDV par visio Zoomâą ou en cabinet Organisez des Ă©vĂšnements ou des formations jusqu'Ă 25 participants Communiquez avec vos patients via des campagnes SMS personnalisables Crenolib Pro , un agenda entiĂšrement personnalisable ! Avec Crenolib, vous pouvez paramĂ©trer vos prestations selon vos envies. Gestion de vos prestations Avec Crenolib pro, vous n'ĂȘtes pas limitĂ©e dans votre organisation DurĂ©e de vos prestations, dĂ©coupage horaire, forfaits ... C'est vous qui choisissez ! 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AprĂšs chaque Ă©vĂšnement votre liste d'attente se transforme en liste marketing, et vous pourrez alors communiquer une nouvelle date aux personnes n'ayant pas pu s'inscrire Ă votre Ă©vĂšnement grace aux campagnes SMS. Pourquoi choisir Crenolib pour prendre rendez-vous avec un praticien de mĂ©decine douce ? Crenolib est avant tout une communautĂ© de thĂ©rapeutes de mĂ©decine douce. Aujourd'hui, nous comptons plus d'une soixantaine de spĂ©cialitĂ©s de mĂ©decines alternatives telles que l'aromathĂ©rapie, l'art-thĂ©rapie, la musicothĂ©rapie... Crenolib offre un large choix de spĂ©cialitĂ©s afin de trouver celle qui convient le mieux, celle qui correspond le plus Ă vos besoins. Crenolib est une entreprise française situĂ©e Ă cĂŽtĂ© de Montpellier, dans l'HĂ©rault. Ce qui compte avant tout chez Crenolib ce sont nos valeurs, une Ă©quipe Ă l'Ă©coute des praticiens, professionnelle, bienveillante et surtout rĂ©active. 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Jesais bien qu'il peut y avoir divers souci pour que ce rendez vous ne soit pas honoré , néanmoins la moindre des choses aurait été de prévenir . Bien sûr le souci est
Rendez-vous pris Ă 15h30, un jeune arrive en camionnette et se gare devant la maison. Il ne sort pas de sa voiture, il ne me regarde pas non plus malgrĂ© que je sois Ă l'extĂ©rieur chez moi Ă le regarder. Le temps de me convaincre que c'est bien lui Ă l'heure, avec une Ă©chelle sur la camionnette, de l'Ă©quipement Ă l'arriĂšre, je me dis que je vais aller Ă sa rencontre vu qu'il ne veut pas faire cet effort. RĂ©sultat en me voyant il repart pour se garer 300m plus loin dans la rue. Il reste 45 minutes dans sa voiture Ă passer des coups de me dĂ©cide Ă aller le voir pour ne pas perdre mon aprĂšs-midi, en me voyant il repart. Il n'est jamais vu sonner, ni lui ni personne. Aucun contact tĂ©lĂ©phonique non plus. J'appelle Sogetrel qui confirme que le rdv n'a pas Ă©tĂ© honorĂ©. Je m'en Ă©tais rendu compte, je ne vous le cache pas. VoilĂ comment perdre une aprĂšs-midi. Ca vallait bien le coup que j'appelle au prĂ©alable pour valider le rendez-vous et que je prĂ©pare les Ă©quipements livebox/fourreau comme demandĂ©. 1 mois d'attente depuis la prise de rendez-vous pour passage, cet entreprise trĂšs mal notĂ©e Ă depuis quelques jours enormement d'avis 5/5 Ă©toiles avec toujours un message indiquant le mot "technicien trĂšs pro". Un conseil Ă Sogetrel tout le monde ne dit pas "technicien" pour dĂ©signer de la personne qui est venue, essayez de varier les commentaires. Surtout que ces avis trĂšs positifs interviennent tous Ă partir du 9 juin 2022 5 d'un coup le mĂȘme jour alors que le dernier avis positif date du 26 fĂ©vrier et depuis c'est un festival, alors que ca n'Ă©tĂ© absolument pas le cas auparavant. PlutĂŽt que de mentir, vous devriez simplement venir aux rendez-vous, ce qui semble ĂȘtre la majoritĂ© des mĂ©contentements.
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